Компани, Нөхөрлөл, Хоршоо г.м хувь нийлүүлсэн хөрөнгөтэй байхаар заасан хуулийн этгээдийг шинээр үүсгэн байгуулахад хөрөнгийн нотлох баримт зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэв холбоо /ТББ/, Сан, Үйлдвэрчний эвлэл зэрэг нь хувь нийлүүлсэн хөрөнгөтэйгээр байгуулагдах бол нотлох баримт мөн шаардагдана.

(Зөвлөмж: Мөнгөн хөрөнгө, бэлэн мөнгөөр хувь нийлүүлэх бол нэрийн баталгаажилтын хуудастайгаа аль нэг банкинд очиж, түр данс нээлгэн хувь нийлүүлсэн хөрөнгөө байршуулан, баримтаа авч ирнэ. Үл хөдлөх хөрөнгө, оюуны өмчөөр хөрөнгөө нийлүүлэх бол өмчлөх эрхийн гэрчилгээ /нотариатаар батлуулсан хуулбар/ болон үүсгэн байгуулах хурлын тогтоол, тэмдэглэлдээ энэ талаар тодорхой тусгаж, бүх үүсгэн байгуулагчид гарын үсгээ зурсан байх).)

Бүртгэлийн төрлөөс хамааран жагсаалтын дагуу бүрдүүлэх материалаа бэлтгэж, улсын бүртгэлийн байгууллагад хандана. (нийслэлд бол 100 айл дахь УБЕГ-ын III байрны II давхар, орон нутагт бол тухайн аймгийн Улсын бүртгэлийн хэлтэст)

(Зөвлөмж: www.burtgel.gov.mn хаягаас бүрдүүлэх материалын жагсаалт, зөвлөмж, тогтоол, шийдвэр, дүрмийн загвар маягтуудыг харах, татан авах боломжтой. Материалаа бүрэн гүйцэд хүлээлгэн өгснөөс хойш ажлын 2 хоногт бүртгэл хийгддэг. Харин материалын бүрдэл дутуу, шаардлага хангаагүй бол хүлээн авахаас татгалздаг. Хэрэв та тамга, тэмдэг хийлгэх зөвшөөрөл хүсэх бол материал хүлээлгэн өгөхдөө “тамга, тэмдгийн хяналтын дугаарын улсын бүртгэлд бүртгүүлэх” өргөдлийн маягтыг улсын бүртгэгчээс хэвлүүлэн авч гарын үсгээ зуран баталгаажуулна уу)

Улсын бүртгэлд бүртгүүлэх өргөдөл, баримт бичгийг танаас “хүлээн авсан тухай хуудас”-ыг улсын бүртгэгч өгөх бөгөөд уг хуудсанд бичигдсэн өдөр, цагт улсын бүртгэлийн байгууллагад ирж, гэрчилгээ, баримт бичиг, тамга /тэмдэг/ хийлгэх зөвшөөрөл буюу хяналтын хуудас зэрэг материалаа авна.

(Зөвлөмж: Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн газар нь Монгол шуудан ХК-тай хамтран ажиллаж, шуурхай хүргэлтийн үйлчилгээг үзүүлдэг тул та анх материалаа өгөхдөө тус газарт байрлах Монгол шуудан ХК-ийн үйлчилгээний цонхонд хандан, 3500-5000 төгрөг төлөөд өөрийн биеэр ирэлгүйгээр гэрчилгээ, материалаа гэр, албан газартаа хүргүүлэн авах боломжтой)

Хэн нэгний өмнөөс гарын үсэг дуурайлган зурахгүй байх. Хожим таны бүртгэлд өөрчлөлт орох үед хувийн хэрэгт авагдсан материалтай тулгадаг ба гарын үсэг зөрүүтэй бол бүртгэл хийгдэхгүй. Мөн дүрэмд заавал тусгах ёстой зүйлсийг Компани, Нөхөрлөл, Холбоо /ТББ/, Хоршоо гээд тус тусын хуулиар заасан байдгийг анхаарч, дүрэмдээ тусгах. Өргөдөл, баримт бичигтээ эрх бүхий этгээд, гишүүдийн регистрийн дугаарыг гаргацтай, зөв бичих.